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- Freundliche und professionelle Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern per Telefon und E-Mail
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie Organisation des Empfangsbereichs
- Zentrale Ansprechperson für interne und externe Anliegen
- Führung von internem und externen Schriftverkehr
- Bearbeitung und Verteilung der eingehenden Post sowie Organisation des Postausgangs
- Übernahme allgemeiner Sekretariats- und administrativer Tätigkeiten
- Bestellung, Verwaltung und Kontrolle von Büromaterialien
- Pflege diverser Statistiken
- Erstellung und Bearbeitung von Excel-Tabellen
- Allgemeine organisatorische und kaufmännische Unterstützung des Backoffice-Teams
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie arbeiten eigenverantwortlich, gewissenhaft und sind teamfähig
- Sie besitzen ein gutes Organisationsgeschick und sind flexibel
- Eine hohe Serviceorientierung und ein gutes Prozess- und Systemverständnis runden Ihr Profil ab
- Sie bringen fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen mit
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse
- Berufserfahrung ist von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig
- Die Stelle ist attraktiv vergütet und bietet Entwicklungspotential
- Durch die Tarifbindung profitieren Sie zusätzlich von Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Sonderzahlungen im Rahmen der Tarifverhandlungen
- Sie arbeiten in einem erfahrenen und eingespielten Team
- Ihr Aufgabenfeld ist interessant und abwechslungsreich
- Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem Unternehmen mit 60-jähriger Tradition
- Den obligatorischen Obstkorb sowie Wasser, Tee und Kaffee gibt es bei uns natürlich auch
- Einstieg zum nächstmöglichen Zeitpunkt
