View job here

Ihre Aufgaben:

Ihr Aufgabenschwerpunkt liegt in der organisatorischen und administrativen Unterstützung unserer Bereichsleitung bzw. Bauleitung im technischen Sekretariat
Dazu gehört die allgemeine Büroorganisation sowie die Umsetzung sämtlicher anfallender Aufgaben im Angebotswesen, wie die

Nach einer intensiven Einarbeitung übernehmen Sie die Angebotserstellung ab der Ausschreibung von Bauprojekten in enger Zusammenarbeit mit der Kalkulationsabteilung und dem Bereichs- / Abteilungsleiter bis hin zu deren termingerechten Abgabe
Unterstützend fordern Sie vorab Ausschreibungsunterlagen über Ingenieurbüros oder Plattformen eigenständig an, prüfen die eingegangenen Ausschreibungen im Detail, pflegen die Stammdaten und ordnen fehlende Unterlagen hinzu
Bei Bedarf koordinieren Sie zusammen mit anderen Unternehmen in einer Bietergemeinschaft die Angebotsvorbereitung, in dem Sie federführend verwalten
Den termingerechten Eingang des Angebots beim Kunden stellen Sie sicher, indem Sie alle Fristen überwachen und alle geforderten Unterlagen, in Absprache mit der Kalkulationsabteilung, bereitstellen
Für Teilnahmewettbewerbe und Zertifizierungen bei Verbänden stellen Sie alle erforderlichen Unterlagen, Dokumente sowie die Korrespondenz eigenständig zusammen
Allgemeine Tätigkeiten wie

Ihr Profil:

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringen bereits Berufserfahrung in der Büroorganisation / Auftragssachbearbeitung und / oder Assistenz, vorzugsweise im technischen Bereich, mit
Aufgrund der Aufgabenstellungen mit technischem Hintergrund, ist eine Affinität zu Zahlen und Technik zwingend erforderlich
Sie können sich gut vorstellen in einem lebhaften Umfeld konzentriert, sorgfältig und gewissenhaft zu arbeiten
Sichere MS- Office-Kenntnisse setzen wir voraus
Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke, Diskretion, Durchsetzungsvermögen und Verantwortungsbewusstsein runden Ihr Profil ab
Sie bekommen die Möglichkeit selbständig mit einem hohem Maß an Eigenverantwortung zu arbeiten

Die Stelle ist attraktiv vergütet und bietet mittel- bis langfristig Entwicklungspotential
Es besteht das Angebot individueller Personalentwicklungsmaßnahmen, inklusive der Förderung von Trainings on- oder off-the-job
Sie arbeiten in einem erfahrenen und eingespielten Team
Als Mitarbeiter*in der SAX + KLEE-Gruppe können Sie das bekannte Vorteilsportal "Corporate Benefits" nutzen
Ihr Aufgabenfeld ist interessant, eigenverantwortlich und breit gefächert
Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem Unternehmen mit über 100-jähriger Tradition

Andrea Weindel