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Ihre Aufgaben:

  • Die Umsetzung sämtlicher anfallender Aufgaben, wie die
    • Angebotsvorbereitung
    • Terminkoordination
    • Dokumentenverwaltung liegt in Ihrem Verantwortungsbereich
  • Ab der Ausschreibung von Bauprojekten übernehmen Sie in enger Zusammenarbeit mit der Kalkulationsabteilung und dem Bereichs- / Abteilungsleiter die Angebotserstellung bis hin zu deren termingerechten Abgabe
  • Vorab fordern Sie Ausschreibungsunterlagen über Ingenieurbüros oder Plattformen an
  • Anschließend prüfen Sie die eingegangenen Ausschreibungen im Detail, pflegen die Stammdaten und ordnen fehlende Unterlagen hinzu
  • Bei Bedarf koordinieren Sie zusammen mit anderen Unternehmen in einer Bietergemeinschaft die Angebotsvorbereitung, in dem Sie federführend verwalten
  • Den termingerechten Eingang des Angebots beim Kunden stellen Sie sicher, indem Sie alle Fristen überwachen und alle geforderten Unterlagen, in Absprache mit der Kalkulationsabteilung, bereitstellen
  • Für Teilnahmewettbewerbe und Zertifizierungen bei Verbänden stellen Sie alle erforderlichen Unterlagen, Dokumente sowie die Korrespondenz eigenständig zusammen
  • Allgemeine Tätigkeiten wie
    • die Erstellung von Protokollen und Briefen
    • der Schriftwechsel mit Kunden
    • die Postbearbeitung
    • die Ablage von Dokumenten etc. runden Ihr Aufgabenprofil ab

Ihr Profil:

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringen einschlägige Berufserfahrung in der Auftragssachbearbeitung bzw. im Angebotswesen mit
  • Aufgrund der Aufgabenstellungen sind Sie kontaktfreudig und kommunikativ
  • Durch Ihre bisherige Tätigkeit sind Sie mit der Betreuung von Kunden vertraut
  • Sie arbeiten konzentriert, sorgfältig und gewissenhaft
  • Sichere MS-Office-Kenntnisse setzen wir voraus
  • Organisationsfähigkeit, Diskretion, Durchsetzungsvermögen und Verantwortungsbewusstsein runden Ihr Profil ab

Ihre Perspektive:

  • Die Stelle ist attraktiv vergütet und bietet mittel- bis langfristig Entwicklungspotential
  • Es besteht das Angebot individueller Personalentwicklungsmaßnahmen, inklusive der Förderung von Trainings on- oder off-the-job
  • Sie arbeiten in einem erfahrenen und eingespielten Team
  • Ihr Aufgabenfeld ist interessant, eigenverantwortlich und breit gefächert
  • Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem Unternehmen mit über 100-jähriger Tradition

Ansprechpartner

Andrea Weindel